SOGUADTECH Tarifs

Mettre votre base clients à jour

La facturation électronique arrive — vos fiches clients, elles, ne sont pas à jour.

Résultat : vous recevez des dossiers complets.

Démonstration libre, sans inscription · aucune donnée n'est enregistrée ni transmise
  1. Vous envoyez un lien à vos clients.
  2. Ils saisissent leur SIRET : leur fiche se remplit automatiquement depuis les données officielles de l'État.
  3. Ils choisissent leur plateforme de réception — PPF, Chorus Pro… — et déposent leur K-bis et leur RIB.
Que contient un dossier reçu ?
  • fiche.json Les données structurées, prêtes à importer dans votre ERP ou votre logiciel comptable. C'est ce fichier qui supprime réellement la ressaisie — vos équipes n'ont plus rien à retaper.
  • recapitulatif.pdf La fiche lisible et imprimable, à classer au dossier client.
  • kbis.pdf L'extrait déposé par votre client, tel qu'il l'a transmis.
  • rib.pdf Le RIB, ou les coordonnées bancaires saisies s'il ne l'avait pas sous la main.

Extrait réel du fiche.json :

{
  "numero_client": "C-10428",
  "raison_sociale": "SARL EXEMPLE ANTILLES",
  "siren": "123456782",
  "tva_intracommunautaire": "FR11123456782",
  "code_ape": "6202A",
  "adresse_siege_social": {
    "rue": "12 rue des Alizés",
    "code_postal": "97110",
    "ville": "Pointe-à-Pitre"
  },
  "contact_comptabilite": {
    "nom": "Dupont",
    "prenom": "Marie",
    "email": "m.dupont@exemple.fr"
  },
  "email_reception_factures": "compta@exemple.fr",
  "plateforme_reception": "Chorus Pro",
  "coordonnees_bancaires": {
    "domiciliation": "BNP Paribas Pointe-à-Pitre",
    "iban": "FR76 3000 6000 01…",
    "bic": "BNPAGPGX"
  },
  "date_enregistrement": "2026-08-07T10:12:44+00:00"
}

Format ouvert, sans dépendance : lisible par n'importe quel langage ou outil d'intégration.

Le problème

Avec la facturation électronique, vous devez disposer pour chacun de vos clients d'informations administratives complètes et vérifiées : SIREN, TVA intracommunautaire, adresse exacte, contact comptable, plateforme de réception, coordonnées bancaires, K-bis.

Les recueillir à la main, c'est des e-mails un par un, des relances téléphoniques, des pièces jointes éparpillées et de la ressaisie dans votre logiciel. Pour 800 clients, comptez environ 200 heures — et à chaque ressaisie, une faute de frappe qui bloquera une facture.

Ce qui nous distingue

Vos clients vous confient leur IBAN et leur RIB. Nous avons conçu l'outil pour que ces données ne dorment nulle part.

Rien de sensible n'est conservé

Le dossier est constitué à la volée puis transmis : ni coordonnées bancaires, ni pièces jointes, ni nom de contact ne sont stockés sur nos serveurs, pas même temporairement. Seuls un SIREN et une date sont gardés pour votre suivi, effacés au bout de 12 mois.

Archive chiffrée

Le dossier vous parvient en archive protégée par chiffrement AES-256, dont la clé vous est communiquée par un autre canal. Un e-mail intercepté ne révèle rien.

Données officielles

Le pré-remplissage vient de l'annuaire des entreprises (INSEE / INPI), pas d'une saisie déclarative. Vos données légales sont justes dès le départ.

À votre marque

Votre logo, votre nom, votre date limite. Vos clients ne voient jamais de prestataire tiers : le formulaire est le vôtre.

Vous suivez la campagne

Un tableau de bord privé vous montre, jour par jour, combien de clients ont ouvert le lien et combien de dossiers sont arrivés. Vous savez qui a répondu, donc qui relancer — sans attendre la fin de la campagne.

Formules

Un forfait par campagne, sans abonnement et sans limite de nombre de fiches. Vous ne payez pas au dossier reçu.

TPE

jusqu'à 100 clients

590 € HT

mise en service, forfait unique

  • Fiches illimitées
  • Formulaire ouvert 3 mois
  • Personnalisation à votre marque
  • Archive chiffrée à chaque dossier
  • Réouverture : 190 €
  • Maintenance : 120 € / an
LE PLUS CHOISI

PME · Cabinet

jusqu'à 1 000 clients

1 490 € HT

mise en service, forfait unique

  • Fiches illimitées
  • Formulaire ouvert 3 mois
  • Personnalisation à votre marque
  • Archive chiffrée à chaque dossier
  • Réouverture : 450 €
  • Maintenance : 180 € / an

Grande base

au-delà de 1 000

2 900 € HT

mise en service, forfait unique

  • Fiches illimitées
  • Formulaire ouvert 4 mois
  • Personnalisation à votre marque
  • Archive chiffrée à chaque dossier
  • Réouverture : 900 €
  • Maintenance : 290 € / an

Tous les prix s'entendent hors taxes. La maintenance annuelle, optionnelle, couvre l'hébergement et les mises à jour de sécurité si vous souhaitez conserver votre formulaire en ligne au-delà de la campagne.

Vous hésitez ? Mettez-vous à la place de votre client et parcourez le formulaire — rien n'est enregistré.

Questions fréquentes

Que deviennent les coordonnées bancaires de mes clients ?

Elles ne sont jamais enregistrées. Le dossier est assemblé en mémoire le temps de la validation, envoyé chiffré à votre adresse, puis il n'en reste aucune trace. Les seuls exemplaires existants sont celui de votre client et le vôtre.

Que gardez-vous exactement pour le suivi ?

Deux choses, et rien d'autre : un compteur de visiteurs par jour, sans cookie publicitaire ni adresse IP, et pour chaque dossier reçu son numéro SIREN accompagné de la date. C'est ce qui vous permet de savoir qui a répondu et qui relancer.

Aucun nom, aucune adresse, aucun e-mail, aucune coordonnée bancaire et aucune pièce jointe ne sont conservés. Ces lignes sont effacées automatiquement au bout de douze mois.

Mes clients doivent-ils installer quelque chose ?

Non. Ils ouvrent un lien dans leur navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Ils peuvent photographier leur K-bis et leur RIB directement depuis leur téléphone.

Combien de temps pour être opérationnel ?

Quelques jours. Nous mettons en place votre formulaire, l'habillons à votre marque et vous remettons le lien à diffuser. Il n'y a rien à installer ni à apprendre de votre côté.

Et si j'ai plus de clients que prévu ?

Le nombre de fiches est illimité dans toutes les formules. Les paliers reflètent la taille de votre base, pas un quota : vous n'êtes jamais facturé au dossier reçu.

Puis-je rouvrir le formulaire plus tard ?

Oui. Une réouverture pour une seconde campagne, ou pour vos nouveaux clients, est facturée à tarif réduit — indiqué dans chaque formule.

Parlons de votre base clients

Dites-nous combien de clients vous avez à mettre à jour et sous quel délai. Nous préparons une proposition claire, sans engagement.

Réponse sous deux jours ouvrés.